行政助理培训

行政助理培训为高管及其助理提供具体的、及时的评估和培训,解决问题,打开沟通渠道,提高工作效率。对行政助理的培训可以在日常运营中产生效果。它把高管和助理们凝聚成商业的动力!

琼·伯奇的留言

在工作场所,没有比领导和助手更亲密的关系了。我可以诚实地说,这是因为我做了20年的行政助理。从1990年开始,我作为Office Dynamics International的首席执行官和企业主坐在桌子的另一边。新利18体育官网登录网址我接触过成千上万行政专业人员的生活,并与他们的领导团队、公司总裁和首席执行官一起工作,建立了富有成效的工作团队,并与他们的行政团队建立了更好的关系。

今天的世界已经大不相同了……

  • 我们的世界以高超音速前进。
  • 我们受到信息和数据爆炸的轰炸。
  • 领导和助理可以在多种设备和平台上工作。
  • 我们的时间很紧张。
  • 我们需要24/7全天候工作。
  • 领导者是独立的;精通技术。
  • 助理支持多个高管。
  • 每个行业的每个人都被期望在他们的游戏中处于领先地位,并按时交付高质量的产品。

风险很高!高管和他们的助理必须学会如何在这个新世界中运作,同时重塑自己。他们必须学会如何以一种有影响力、有意义的方式进行沟通,并能完成工作。这并不意味着更频繁地发短信、电子邮件或即时消息。高管和助理必须定期评估和微调他们的流程,着眼于未来,并利用协同效应的力量——这意味着,他们在一起能够取得比各自独立所能取得的多得多的成就。他们是成功的伙伴!

为行政助理提供培训可以创造成功。我实施过的一些指导场景是:

    • 与高管和行政助理进行为期2天的现场私人培训,随后是30天、60天和90天的后续电话会议。
    • 为高管和助理提供小组培训,在公司所在地的研讨会上,通过一个名为“高管和助理合作工作™
    • 为一群高级管理人员举办的行政研讨会,教他们如何更好地利用他们的助手如何最大限度地利用你的助理的时间和才能
    • 与大型经理/助理团队进行现场会议,评估团队流程和互动,确定需要改进的具体领域,并将生产率提高20%或更多。

结果

  • 加强管理人员及其行政伙伴之间的合作关系,以实现日常成功和面向未来的规划
  • 为高管提高了20%或更多的生产力
  • 充满活力的动态协同
  • 改进的通信
  • 减少压力
  • 详细行动计划
  • 更专注,更平衡的工作风格
  • 更高的工作满意度
  • 简化流程
  • 明确而具体的期望
  • 异常结果
  • 改进的结果

项目阶段

  1. 确认需求和目标
  2. 协议书/批准书
  3. 实现
  4. 项目评估
  5. 后续电话会议(30、60、90天)

琼的现场工作说明了一切

“我们采访了许多公司,他们似乎都对如何加强我们(我和我的EA)的工作关系以及改善我们的成果有陈腐的想法。琼处理互动质量的框架是她多年担任行政助理的经验的顶峰,她后来在国内一些比较著名的公司为行政助理提供咨询和指导。她的人际交往能力,甚至是帮助系统中的所有人看到如何在他们的方法中更专业的气质,都给我留下了深刻的印象。她的作品中有很多细节,我可以向你保证,我们的钱花得值。”

James P. Hackett, Steelcase总裁兼首席执行官

“我可以诚实地说,MSXI团队对我们与Office Dynamics建立的关系所取得的进展感到非常满意,更确切地说,是您的专业知识。你们进行的初步需求评估和建议的行动计划在这么短的时间内取得了很好的结果。结果非常出色,不仅受到领导团队的重视,而且个人也从这次机会中受益匪浅。”

MSX国际公司人力资源总监Christine Steinhebel

“通过琼的指导以及与我和我的行政助理的密切合作,我的工作效率提高了20%。结果,我们公司内部产生了足够的兴趣,以确保明年与我们的高级管理人员和行政助理的全天会议只有站立的空间。Joan与每个高管/EA团队举行了研讨会后的电话会议,以确保他们正在实施他们在研讨会期间编写的行动计划。琼的指导极大地帮助我们更专注,更平衡,更富有成效。由于琼在两党都有过广泛而深刻的工作经验,她对双方的观点和期望都有真正的理解。”

David S. Forrester,弗雷斯特建筑公司总裁

选择:可以通过电话会议、Zoom、Facetime或Skype为行政助理或Office Dynamics的行政教练提供培训。咨询电话:800-STAR-139

滚动到顶部

加入我们的行政社区

加入利用我们免费职业发展工具的行政专业人士社区。您将获得免费的网络研讨会,周一激励,特别折扣,电子邮件通知,以及更多!
填写此表格并点击提交,即表示我同意接收来自Office Dynamics International的电子邮件。新利18体育官网登录网址您可以随时从我们的电子邮件底部退订。